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L’autre méthode consiste à utiliser des livres comptables dans les petites entreprises. Dans cette méthode, les revenus sont insérés dans un livre de comptabilité (grand livre). Si une vente est faite, le produit est enregistré dans le grand livre comme "compte clients", peu importe si le montant a été payé par le client ou non. En outre, lorsque le montant est reçu par le client, "le compte client" se transforme en argent comptant et enregistré dans les livres comptables. De même, s'il y a des dépenses qui sont débitées, elles sont insérées dans le livre en tant que dépenses, mêmes si le versement est effectué plus tard. Habituellement, la petite entreprise qui s'occupe de fabrication ou production, emploient cette méthode pour maintenir à jour leurs livres comptables.
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